ΕΚΘΕΣΗ ΠΕΠΡΑΓΜΕΝΩΝ 2023

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΑΠΟΡΡΗΤΟΥ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ  ΕΠΡΟΨΥΗ

Η παρούσα πολιτική απορρήτου  έχει δημιουργηθεί με σκοπό την ενημέρωσή σας για τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας και για τα δικαιώματά σας που απορρέουν από το νόμο και περιγράφει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται ή παράγονται (υποβάλλονται σε επεξεργασία) όταν χρησιμοποιείτε τον δικτυακό τόπο της www.epropsi.gr (εφεξής ο «Δικτυακός Τόπος»).

Περιγράφει,  επίσης τον τρόπο χρήσης, κοινοποίησης και προστασίας των προσωπικών δεδομένων σας, τις επιλογές που διαθέτετε αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα σας, καθώς και πώς μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας, μαζί με την Πολική Cookies που αποτελεί ενιαίο κείμενο με την παρούσα και αναπόσπαστο τμήμα αυτής (εφεξής η «Πολιτική Δεδομένων» ή η «Πολιτική»).

• Υπεύθυνος για την Επεξεργασία των Προσωπικών σας Δεδομένων

Η  Εταιρεία Προαγωγής Ψυχικής Υγείας Ηπείρου  ( εφεξής «Ε.ΠΡΟ.Ψ.Υ.Η.»), ΝΠΙΔ που εδρεύει στα Ιωάννινα, επί της Θωμά Πασχίδη 54, αποτελεί  τον  υπεύθυνο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που  χορηγείτε, και το αρμόδιο νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με τις επιταγές του νόμου περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, κατόπιν της εφαρμογής του ευρωπαϊκού Κανονισμού ΕΕ 2016/679, με σκοπό την ενημέρωση σας, υπό οποιαδήποτε ιδιότητα και αν ενεργείτε, ήτοι αυτή του πλοηγού/ επισκέπτη, χρήστη των Υπηρεσιών, (εφεξής ο «Χρήστης»), αναφορικά με το είδος των προσωπικών δεδομένων που εμείς συλλέγουμε από εσάς μέσω του Δικτυακού μας Τόπου www.epropsi.gr (εφεξής ο «Δικτυακός Τόπος»), το σκοπό συλλογής τους, την επεξεργασίας τους από μας, την κατηγορία ή κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων σας.

Η «Ε.ΠΡΟ.Ψ.Υ.Η.» διασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση  με το ισχύον Νομικό Πλαίσιο Προσωπικών δεδομένων και  τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ)  καθώς και επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα πάντα με τις ισχύουσες βασικές αρχές. Στο πλάισιο αυτό, η Ε.ΠΡΟ.Ψ.Υ.Η. διασφαλίζει ότι τα προσωπικά δεδομένα  :

• συλλέγονται και επεξεργάζονται για σκοπούς  ρητούς και νόμιμους, που συνδέονται άμεσα με τη σχέση απασχόλησης ή προκύπτουν από διάταξη νόμου. Οι σκοποί αυτοί είναι εκ των προτέρων γνωστοί  και κατανοητοί από τους ενδιαφερόμενους


• είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία


• είναι ακριβή και, όταν είναι αναγκαίο, επικαιροποιημένα


• διατηρούνται υπό μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων μόνο για το διάστημα που απαιτείται για τους σκοπούς της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα


• υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που εγγυάται την ενδεδειγμένη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων την προστασία τους από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά, με τη λήψη κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων


• δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες ή σε χώρα ή έδαφος εκτός Ευρωπαικού Οικονομικού Χώρου


• Προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες που συλλέγουμε

Όταν περιηγείστε στο Δικτυακό μας τόπο, εμείς συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα και πληροφορίες που σας αφορούν, είτε μέσω cookies είτε απευθείας από εσάς που μας τα χορηγείτε. Ειδικότερα, η «ΕΠΡΟΨΥΗ» συλλέγει μέσω της ιστοσελίδας κάποια ή όλα τα κάτωθι προσωπικά δεδομένα των χρηστών: όνομα, επώνυμο, όνομα χρήστη, κωδικός πρόσβασης, ηλεκτρονική διεύθυνση, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, ηλικία, φύλο, όπως αυτά καταχωρούνται στην ιστοσελίδα από τους ίδιους για την αξιοποίηση συγκεκριμένων υπηρεσιών της.

• Τι είναι τα cookies και ποια στοιχεία συλλέγουν

Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε αυτοματοποιημένες τεχνολογίες για τη συλλογή πληροφοριών από τη φορητή συσκευή σας όταν χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, όπως τη διεύθυνση διαδικτυακού πρωτοκόλλου (διεύθυνση ΙP), το λειτουργικό σύστημα της φορητής συσκευής, το είδος της φορητής συσκευής και τις ρυθμίσεις της, τους σειριακούς αριθμούς που αντιστοιχούν στη συσκευή του χρήστη, διαφημιστικά αναγνωριστικά (πχ IDFAs & IFAs), τον ανακατευθύνοντα ιστότοπο (τον δικτυακό τόπο που οδήγησε τον χρήστη στον δικό μας), μηνύματα προς εμάς ή για εμάς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, πληροφορίες για την ακριβή τοποθεσία της φορητής συσκευής του χρήστη με χρήση γεωγραφικού εντοπισμού και τεχνολογιών όπως το GPS (παγκόσμιο σύστημα εντοπισμού), το Wi-Fi (ασύρματο τοπικό δίκτυο), το Bluetooth ή η εγγύτητα σε τοποθεσία κυψέλης (cell tower proximity). H πλειονότητα των φορητών συσκευών και των φυλλομετρητών (browser) παρέχει τη δυνατότητα να ανακαλέσει ο χρήστης την άδεια που μας παραχώρησε για τη συλλογή των εν λόγω πληροφοριών, με χρήση των ρυθμίσεων τους, ωστόσο ορισμένες υπηρεσίες ενδέχεται να μην λειτουργούν ορθά χωρίς τις πληροφορίες για την τοποθεσία σας. Ενδέχεται επίσης να συλλέγουμε πληροφορίες για τον χρήστη από άλλες εταιρείες ή οργανισμούς και δη πληροφορίες που είναι δημοσίως προσβάσιμες και έχουν ήδη λάβει την έγκριση σας να παρέχουν τέτοια δεδομένα (πχ λόγω αλληλεπίδρασης από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης), καθώς και τεχνικά δεδομένα ή δεδομένα παρακολούθησης από παρόχους αναλυτικών δεδομένων και παρόχους δεδομένων αναζήτησης (Google Analytics, Google κλπ).

• Σκοπός επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

Η συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και των πληροφοριών που σας αφορούν πραγματοποιείται αφενός για σκοπούς άμεσα συνδεδεμένους με τις υπηρεσίες που σας προσφέρουμε και έχετε συμβληθεί μαζί μας για την παροχή τους ή/και για τους σκοπούς για τους οποίους μας έχετε χορηγήσει τη συγκατάθεσή σας, τη βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών μας και τη διασφάλιση της λειτουργίας αυτών τόσο για λόγους στατιστικούς όσο και για την αποφυγή κακής και μη αποδεκτής συμπεριφοράς χρήσεων.Με την πλοήγησή σας στο Δικτυακό Τόπο, συναινείτε και παρέχετε τη ρητή σας συγκατάθεση για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων σας από εμάς, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Πολιτικής μας.

Συγκεκριμένα, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα:

• Για την ταυτοποίηση και επαλήθευση των στοιχείων σας και για την επικοινωνία μας μαζί σας


• Ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε δεδομένα σας στο πλαίσιο συμμόρφωσης μας με τις υποχρεώσεις που θεσπίζονται από το εκάστοτε ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.


• Για να βελτιώσουμε τις υπηρεσίες μας


• Για να σας ενημερώσουμε σχετικά με τις δράσεις μας εφόσον μας έχετε δώσει σχετική συναίνεση  και για λόγους έρευνας, αξιολόγησης και ανάλυσης της γνώμης σας


• Για να επιβεβαιώσουμε ότι οι πληροφορίες που τηρούμε είναι ακριβείς και ενημερωμένες (εάν έχουμε τη συναίνεσή σας, όπου αυτό απαιτείται από το νόμο).


• Για να σας ενημερώσουμε σχετικά με αλλαγές στις υπηρεσίες που παρέχουμε και τις πολιτικές που υιοθετούμε και τους επιστημονικούς μας σκοπούς.

• Παροχή συγκατάθεσης

Σε περίπτωση που ζητηθεί η έγγραφη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, αυτή δίδεται ελεύθερα και για τον συγκεκριμένο σκοπό για τον οποίο ζητείται. Στην περίπτωση που μας παράσχετε τη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα ανά πάσα στιγμή να την ανακαλέσετε. Η ανάκληση αυτή δεν θα έχει καμία επίδραση στις τυχόν παρεχόμενες από την «ΕΠΡΟΨΥΗ» προς εσάς υπηρεσίες υγείας. Η ανάκληση της συγκατάθεσής σας δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας πριν την ανάκλησή της. H ανάκληση μπορεί να γίνει με έγγραφη ενημέρωσή μας στην παραπάνω αναγραφόμενη διεύθυνση ή με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος (email) με τίτλο ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΣΥΓΚΑΤΑΘΕΣΗΣ στην παραπάνω ηλεκτρονική διεύθυνση.

• Αποδέκτες των δεδομένων,τρίτοι συνεργαζόμενοι και σκοπός διαβίβασης

Τα στοιχεία του κάθε χρήστη τα χειριζόμαστε με σεβασμό, δεν μεταβιβάζονται, δεν παραχωρούνται και γενικώς δεν γνωστοποιούνται σε τρίτα πρόσωπα (φυσικά ή νομικά) για κανένα λόγο (εξαιρουμένων των σχετικών διατάξεων προς τις αρμόδιες δικαστικές, αστυνομικές και άλλες διοικητικές αρχές, κατόπιν νόμιμου αιτήματός τους και σύμφωνα με τις κάθε φορά ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις), ή εάν υποχρεωθούμε δυνάμει δικαστικής απόφασης ή δεσμευτικής νομικά πράξης άλλης αρμόδιας αρχής. Δεν εκμεταλλευόμαστε εμπορικά τα προσωπικά δεδομένα του χρήστη, μέσω ενοικίασης ή ανταλλαγής με τρίτους. Τα δεδομένα τηρούνται μόνο για όσο χρονικό διάστημα εξυπηρετείται η ανάγκη ενημέρωσης και επικοινωνίας και οι σκοποί που περιγράφονται στην παρούσα, καθώς και για τη συμμόρφωση μας σχετικά με τις κείμενες διατάξεις.

Η ιστοσελίδα μας www.epropsi.gr δύναται να διαβιβάσει τα προσωπικά δεδομένα και Πληροφορίες που συλλέγει για τους Χρήστες σε τρίτους που παρέχουν τις υπηρεσίες σχετικές με τη λειτουργία του Δικτυακού μας Τόπου όπως για παράδειγμα service providers, developers, data analysts, προμηθευτές, παρόχους υπηρεσιών ασφάλειας των δεδομένων και πληροφοριών των υποκειμένων, αυστηρά για το σκοπό της διεκπεραίωσης των υπηρεσιών τους προς εμάς.

Η ιστοσελίδα ενδέχεται να παρέχει συνδέσμους σε ιστοτόπους που διαχειριζόμαστε εμείς ή τρίτοι. Εάν επισκεφθείτε έναν από τους εν λόγω συνδεδεμένους ιστοτόπους, θα πρέπει να διαβάσετε την πολιτική απορρήτου του ιστοτόπου, τους όρους και τις προϋποθέσεις χρήσης και τις λοιπές πολιτικές τους. Δεν ευθυνόμαστε για τις πολιτικές και τις πρακτικές τρίτων.

 

• Κρυπτογράφηση & Ασφάλεια

 

Χρησιμοποιούμε μια ποικιλία τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων κρυπτογράφησης και επαλήθευσης ταυτότητας, με σκοπό τη διατήρηση της ασφάλειας των προσωπικών δεδομένων σας. Ως πρόσθετη προφύλαξη ασφάλειας, όλα τα προσωπικά δεδομένα (συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων υγείας) διατηρούνται φυσικά πίσω από τείχη προστασίας και άλλες συσκευές ασφάλειας δικτύου για την αποτροπή της πρόσβασης από εισβολείς.

• Αυτοματοποιημένη λήψη απόφασης - κατάρτιση προφίλ

Η «ΕΠΡΟΨΥΗ» δεν προβαίνει σε αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων ούτε σε οποιαδήποτε μορφή αυτοματοποιημένης επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συνίσταται στη χρήση τους για την αξιολόγηση προσωπικών πτυχών ενός προσώπου (κατάρτιση προφίλ).

 

• Αποστολή βιογραφικών σημειωμάτων

Το βιογραφικό σας σημείωμα καθώς και κάθε άλλο προσωπικό στοιχείο που συμπεριλαμβάνεται σε αυτό , θεωρείται δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με την έννοια του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (ο «Κανονισμός 2016/679») και το νόμο για την Προστασία Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα). Με την αποστολή του βιογραφικού σημειώματός σας συγκατατίθεστε στην απαιτούμενη επεξεργασία από την εταιρεία Ε.ΠΡΟ.Ψ.Υ.Η. των Προσωπικών σας Δεδομένων με σκοπό την αξιολόγηση των ικανοτήτων σας για την κάλυψη θέσης, για την οποία αποστείλατε το βιογραφικό σας σημείωμα, (στο εξής η «Επεξεργασία»). Για τους σκοπούς της Επεξεργασίας στα Προσωπικά σας Δεδομένα δύναται να έχει πρόσβαση  και να τα αποθηκεύει το προσωπικό της Εταιρέιας Ε.ΠΡΟ.Ψ.Υ.Η. , για  όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση του  ανωτέρω σκοπού  και πάντως όχι για διάστημα μεγαλύτερο του ενός έτους. Μετά την παρέλευση του ενός έτους τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγραφούν ,έαν επιθυμείτε συνέχεια της επεξεργασίας θα σας ζητηθεί ρητή συγκατάθεση εκ νέου,  βάσει του Κανονισμού.

• Τα δικαιώματά βάσει του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων(ΕΕ) 2016/679

Ειδικότερα :

α) πρόσβασης στα δεδομένα του υποκειμένου , ζητώντας και λαμβάνοντας πληροφόρηση για τα δεδομένα που  τον αφορούν,

β) διόρθωσης ανακριβών ή συμπλήρωσης ελλιπών δεδομένων που τον αφορούν προσκομίζοντας τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία,

γ) περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων του υποκειμένου,

δ) φορητότητας των δεδομένων του υποκειμένου , δηλαδή να λαμβάνει τα δεδομένα που τον αφορούν και έχει παράσχει στην Εταιρεία και να τα διαβιβάζει σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας,

ε) εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων του υποκειμένου,

στ) διαγραφής των δεδομένων που τον αφορούν.

ζ)ανάκλησης της συγκατάθεσης ανά πάσα στιγμή (σε περίπτωση που αυτή προβλέπεται/απαιτείται ως νομική βάση επεξεργασίας )

και τέλος  το δικαίωμα  υποβολής καταγγελίας στην εποπτική αρχή(ΑΠΔΠΧ  https://www.dpa.gr/), σύμφωνα με τα άρθρα 15-22 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

 

• Τρόπος άσκησης των Δικαιωμάτων

Μπορείτε να υποβάλλετε οποιοδήποτε αίτημα ,ερώτημα ή  παράπονο σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα σας επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων [ή/και άλλο αρμόδιο πρόσωπο , π.χ. από τη Διεύθυνση Προσωπικού) μέσω email :

dpo@epropsi.gr

(ΥΠΟΨΙΝ ΥΠΔ)

Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή του. Στην περίπτωση που απαιτηθεί επέκταση της ανωτέρω προθεσμίας για την διερεύνηση ή/και τη διεκπεραίωση του αιτήματός σας, θα σας ενημερώσουμε σχετικά, εξηγώντας σας τους λόγους για τους οποίους είναι απαραίτητη η επέκταση της προθεσμίας.

Έχετε το δικαίωμα ζητήσετε από εμάς να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, ή να τα διαβιβαστούν σε άλλο πάροχο χωρίς αντίρρηση.

 

• Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική περί Προστασίας Προσωπικού Απορρήτου

Αν αλλάξει η παρούσα Πολιτική περί Προστασίας Προσωπικού Απορρήτου, η αναθεωρημένη πολιτική θα καταχωρηθεί σε αυτόν το δικτυακό τόπο. Παρακαλούμε να την ελέγχετε τακτικά, και ιδιαίτερα πριν δώσετε στοιχεία προσωπικού χαρακτήρα.